Salesforce: le paiement CB intégré pour soulager vos équipes

paiement CB

Intégrer une solution de paiement par carte bancaire au sein de votre CRM présente de nombreux avantages. Pour s’en rendre compte, le plus simple reste encore de se baser sur des situations qu’une entreprise rencontre quotidiennement. Alors, en quoi un module de règlement comme Stripe CB vous facilite-t-il la tâche en plus de contribuer au développement de votre activité ? On vous explique tout ça par l’intermédiaire d’une mise en situation.

Paiement CB intégré à Salesforce : quand accélérer les encaissements permet de raccourcir les délais de recouvrement.

Constat de base

La société Cybernégeek est spécialisée dans la vente de produits et d’équipements informatiques aux entreprises. Créée il y a un peu moins de deux ans, la société fait face à des difficultés au niveau de la gestion de ses flux de trésorerie. L’équipe comptable doit notamment composer avec des retards de paiement qui s’accumulent dangereusement. 

Malgré des relances personnalisées de plus en plus pressantes, la situation reste inchangée. Le quotidien des métiers concernés s’en voit directement affecté. À titre d’exemple, établir un simple plan de trésorerie mensuel relève désormais du véritable casse-tête.

En bref, la société fait face à un cercle vicieux duquel il est difficile de s’extirper. Du côté de l’équipe comptable, les retards sont une source de stress et de fatigue. Et côté entreprise, le constat n’est guère plus réjouissant. Avec toutes les charges à payer (salaires, fournisseurs, etc.), la colonne des décaissements prend dangereusement le pas sur celle des encaissements. Heureusement pour la société Cybernégeek, Nathalie, la DAF de l’entreprise, vient d’assister à un chouette webinar qui pourrait s’avérer très utile.

 

> Découvrez notre webinar ici 

Quelles sont les solutions apportées par Stripe CB ?

Au cours de ce webinar, Nathalie a fait la découverte de Stripe CB. Cette solution de règlement par carte bancaire intégrée à Salesforce offre de nombreux avantages. Parmi eux, Nathalie a notamment retenu que Stripe CB permet :

  • de proposer un plus large choix de moyens de paiement aux clients grâce à l’intégration d’un lien vers une plateforme de paiement par CB en ligne lors de l’envoi de la facture ;
  • de raccourcir les délais de recouvrement par l’incitation à régler par carte bancaire dès la première relance ;
  • d’automatiser instantanément et automatiquement le rapprochement des écritures bancaires depuis la facture ;
  • d’assurer un meilleur pilotage de la trésorerie grâce à des encaissements accélérés.

 

L’utilisation d’un tel outil a donc tout pour plaire à l’entreprise Cybernégeek. Sur le papier, cette solution de paiement par carte bancaire intégrée au CRM apparaît comme la réponse idéale. Encore faut-il que Nathalie parvienne à convaincre ses dirigeants de son efficacité.

 

L’utilisation d’un tel outil a donc tout pour plaire à l’entreprise Cybernégeek. Sur le papier, cette solution de paiement par carte bancaire intégrée au CRM apparaît comme la réponse idéale. Encore faut-il que Nathalie parvienne à convaincre ses dirigeants de son efficacité.

Paiement CB intégré au CRM : zoom sur un cas concret

Nathalie veut prouver en quoi le déploiement d’un outil comme Stripe CB participe activement à accélérer les encaissements. Pour cela, elle décide de présenter une mise en situation à ses dirigeants.

Paiement CB lors de l’envoi d’une facture

L’entreprise Webécran passe une commande de matériel informatique auprès de Cybernégeek. Après validation du devis, une facture est émise :

 

 

Du côté de la société Webécran, le choix du mode de règlement est laissé libre :

  • Si elle opte par exemple pour un paiement par chèque ou par prélèvement, alors le délai d’encaissement sera standard  pour l’entreprise Cybernégeek. En parallèle, l’équipe comptable devra procéder au rapprochement des écritures bancaires pour s’assurer que tout est en ordre.
  • Si elle opte pour le paiement par carte bancaire, alors le délai d’encaissement sera beaucoup plus court. En parallèle, le rapprochement des écritures bancaires depuis la facture est généré automatiquement par Stripe CB.

En bref, le paiement CB dès l’envoi de la facture apparaît plus avantageux pour la comptabilité de Cybernégeek.

 

Paiement CB lors de l’envoi d’une facture

 

Le choix entre ces différents modes de règlement peut à nouveau être proposé dès l’envoi d’une première relance, dans le cas où la société Webécran accuse un retard de paiement.

 

 

Ici, Cybernégeek a tout intérêt à inciter la Webécran à procéder au paiement par carte bancaire pour accélérer l’encaissement. En toute logique, au plus elle parvient à raccourcir les délais de recouvrement, au plus elle gagne en sérénité et en contrôle sur sa trésorerie.

Qui en plus, cette solution de paiement CB a l’avantage d’être simple, sécurisée, mais surtout instantanée. Il s’agit donc d’un gain de temps non négligeable pour les deux entreprises. 

 

 

 En conclusion, l’équipe comptable de Cybernégeek a tout à gagner avec l’intégration de Stripe CB au sein de Salesforce. Entre l’automatisation de process chronophages comme le rapprochement bancaire et l’amélioration des flux de trésorerie due à des encaissements plus rapides, le travail des métiers concernés s’en trouve grandement facilité. 

 

Notez également que Stripe CB peut être intégré à un logiciel dédié à la facturation. C’est notamment le cas de Sofacto qui a fait du paiement par carte bancaire le fer de lance de sa Realase Note – Summer ‘22 que nous vous invitons à découvrir par la même occasion !

Webinar : Le paiement par carte bancaire automatisé dans Salesforce. Quels avantages ?

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